Al onze reizen worden verzorgd door Snow Leopard Adventures. Snow Leopard Adventures is als reisorganisatie lid van de ANVR. Voor alle reizen van TravelPassion gelden de algemene reisvoorwaarden van de ANVR.
Wanneer u uw keuze voor de reis heeft gemaakt kunt u het aanvraagformulier invullen en versturen.
Wij sturen u dan een inschrijfformulier toe.
Dit volledig ingevulde formulier stuurt u dan weer naar ons op.
Wanneer wij uw inschrijving ontvangen hebben ontvangt u van ons een bevestigings e-mail en de factuur.
Uw inschrijving is definitief wanneer wij 10% van de volledige reissom hebben ontvangen.
De volledige reissom dient 6 weken voor vertrek op de rekening van Travel Passion te staan. Indien dit nog niet het geval is, krijgt u van ons een bericht met het verzoek om de resterende reissom binnen 2 weken te betalen. Wanneer u hierna in gebreke blijkt vervalt de definitieve status van uw inschrijving en krijgen diegenen voorrang die op de wachtlijst staan.
Annulering door de reiziger
Bij annuleren tot 6 weken voor vertrek zijn de annuleringskosten gelijk aan de aanbetaling van 10% van de reissom. Voor annuleren tussen de 6 en 4 weken voor vertrek zijn de annuleringskosten 25% van de reisssom, tussen de 4 en 2 weken zijn de kosten 50% van de reissom, tussen 2 weken voor vertrek en de laatste week zijn de kosten 75% van de reissom en bij annuleren in de laatste week wordt 100% van de reissom in rekening gebracht.
In verband met eventuele annuleringskosten wordt een annuleringsverzekering aangeraden.
Annulering door de reisorganisatie
Wanneer een reis door te weinig aanmeldingen niet doorgaat, worden de deelnemers 6 weken voor vertrek hiervan op de hoogte gesteld. Een alternatief wordt aangeboden, maar de deelnemers kunnen ook kiezen voor restitutie van de reeds (aan)betaalde reissom.
Wijzigingen
Wanneer de route van een reis is gewijzigd en deze wijziging is voor aanvang van de reis bij ons bekend dan zal dit meteen aan de deelnemers gemeld worden. Wanneer zich tijdens de reis omstandigheden voordoen die een verandering van de route noodzakelijk maakt, dan zal dit in goed overleg gebeuren met de deelnemers, de reisleiding bepaald uiteindelijk welke route gekozen zal worden.
